Nutzungsvereinbarung und Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 31. Mai 2018

Nutzungsvereinbarung

Diese Webseite wird betrieben von der Universität Bern, Institut für Medizinische Lehre (IML).

DocCom.Deutsch ist eine Serie von medienunterstützten online Modulen für die Aus- und Weiter- und Fortbildung in Kommunikation im Gesundheitswesen, gemacht von Ärzten und Fachspezialisten aus der Schweiz, Deutschland und Österreich.

Die Webseite kann für Wartungsarbeiten oder aus anderen Gründen jederzeit und ohne Vorwarnung deaktiviert werden. Es besteht kein Anspruch auf ständige Verfügbarkeit des Webangebots. Verwendet für diese Website wird die Software ILIAS, um die entsprechenden Informations-, Kooperations- und Kommunikationsangebote zu ermöglichen. ILIAS ist eine Open-Source-Software, die unter der General Public Licence (GPL) veröffentlicht wurde. Die Dienste, Anwendungen und Inhalte von DocCom.Deutsch werden ohne Gewähr oder Garantien zur Verfügung gestellt. Die Nutzung von DocCom.Deutsch ist kostenpflichtig.

Mit dieser Vereinbarung erkennen Sie ausdrücklich an, dass DocCom.Deutsch Informationen, Texte, Software, Bilder, Videos, Grafiken, Tondokumente und andere Materialien enthält, die durch Urheber-, Marken- oder Patentrechte geschützt sind, und dass Sie diese Rechte beachten. Je nach der Ihnen in ILIAS zugewiesenen Rolle können Sie selbst weitere Inhalte und Informationen in dieser Installation erstellen und verfügbar machen. Sie dürfen aber keine Inhalte veröffentlichen, für die Sie nicht die Nutzungs- und Verwertungsrechte besitzen bzw. entsprechende Rechte erhalten haben.

Es ist Ihnen nicht gestattet, auf DocCom.Deutsch fremdenfeindliche, rassistische, politisch extreme, religiös extreme oder sexuell anstößige Inhalte zu verbreiten. Im persönlichen Umgang miteinander wird ein angemessen höflicher und respektvoller Umgangston erwartet. DocCom.Deutsch darf nicht zur Verbreitung von Werbung (SPAM) genutzt werden. Bei Personen, die gegen diese Nutzungsvereinbarung verstoßen, kann die Geschäftsführung den Benutzeraccount jederzeit und ohne Vorwarnung deaktivieren oder löschen.

Diese Nutzungsvereinbarung kann von der Universität Bern einseitig verändert werden. Sie erhalten dann beim nächsten Anmelden auf ILIAS einen entsprechenden Hinweis und müssen der neuen Nutzungsvereinbarung zustimmen, bevor Sie ILIAS weiter nutzen können. Die aktuell gültige Nutzungsvereinbarung ist jederzeit von der Login-Seite auf DocCom.Deutsch aus einsehbar.

Benutzerkonten von Benutzern, die sich länger als 5 Jahre nicht mehr eingeloggt haben, werden automatisch deaktiviert. Nach weiteren 365 Tagen wird ein deaktiviertes Konto gelöscht, wenn kein Antrag auf Re-Aktivierung des Accounts gestellt wird. Ein entsprechender Antrag kann per E-Mail an adrian.michel@iml.unibe.ch eingereicht werden. Mit dem Löschen des Benutzerkontos werden auch alle personenbezogenen Daten gelöscht (siehe nachfolgende Datenschutzerklärung, Punkt 5.)

Datenschutzerklärung

DocCom.Deutsch legt größten Wert auf den Schutz der personenbezogenen und sonstigen vertraulichen Daten der Nutzerinnen und Nutzer seiner Website. Wir beachten dabei die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und die Prinzipien von Datensparsamkeit und Datenvermeidung. Alle eingegebenen bzw. erhobenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Daher verzichten wir auch auf die Nutzung von Diensten wie Google Analytics, Piwik/Matomo, auf Social Plugins und auf Profiling der Besucher. Personenbezogene Daten fallen erst an, wenn Sie sich via AAI/eduGAIN oder mit einem von uns erstellten Gast Zugang anmelden.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der DSG und DSGVO ist die Universität Bern, Institut für Medizinische Lehre (IML). Sofern Sie der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten durch DocCom.Deutsch nach Maßgabe dieser Datenschutzbestimmungen insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen wollen, können Sie Ihren Widerspruch per E-Mail oder Brief an folgende Kontaktdaten senden: Universität Bern Institut für Medizinische Lehre Stichwort: DocCom.Deutsch Philippe Zimmermann Mittelstrasse 43 3012 Bern Schweiz

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, Kontaktdaten o. Ä.).

2. Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung sind einige Vorgänge der Datenverarbeitung möglich. Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an adrian.michel@iml.unibe.ch. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

3. Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Als Betroffener steht Ihnen im Falle eines datenschutzrechtlichen Verstoßes ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde bezüglich datenschutzrechtlicher Fragen ist:

Datenschutzaufsichtsstelle des Kantons Bern Münstergasse 2 3011 Bern

4. Recht auf Datenübertragbarkeit

Ihnen steht das Recht zu, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an Dritte aushändigen zu lassen. Die Bereitstellung erfolgt in einem maschinenlesbaren Format. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

5. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung

Sie haben jederzeit im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, Herkunft der Daten, deren Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Diesbezüglich und auch zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

AAI/eduGAIN Benutzer: Es gelten die Zugangsrichtlinien und Weisungen Ihrer Institution.

Ihr Benutzerkonto auf DocCom.Deutsch können Sie jederzeit selbst löschen. Mit dem Löschen werden auch alle Ihre personenbezogenen Daten gelöscht. An allen Stellen, an denen zuvor noch Ihr Benutzername oder Ihr Vor- und Zuname angezeigt wurde (z. B. bei Forenbeiträgen oder Kommentaren) erscheint nach dem Löschen Ihres Kontos der Hinweis "Benutzer gelöscht" bzw. "anonymous". Nicht gelöscht wird dagegen der Content, den Sie allein oder mit anderen gemeinsam auf DocCom.Deutsch erzeugt haben (siehe auch Punkt 9). Um Ihr Benutzerkonto zu löschen: Einloggen und bei der Modulwahl auf "Einstellungen" klicken (ganz unten, rechts im dunkelgrauen Balken). Dort finden Sie den Reiter "Account löschen". Folgen Sie den Anweisungen, um Ihr Benutzerkonto unwiderruflich zu löschen.

6. Cookies

Das auf DocCom.Deutsch eingesetzte LMS ILIAS verwendet Cookies. Dies sind kleine Dateien, die über den Browser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie ermöglichen es ILIAS, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Cookies speichern auch bevorzugte Einstellungen eines Benutzers, z. B. die Anzahl der angezeigten Einträge auf einer Tabellenseite. Und Cookies dienen der Sicherheit der Nutzer und des Betreibers, da ILIAS über das Cookie überprüfen kann, ob der Aufruf einer Seite in ILIAS tatsächlich von der dafür autorisierten Person erfolgt.

ILIAS verwendet sowohl temporäre Cookies, die nach dem Ende der Sitzung bzw. dem Schließen des Browsers ungültig werden, als auch länger gespeicherte Cookies. Über die Einstellungen Ihres Browser können Sie sehen, welche Cookies von DocCom.Deutsch gesetzt wurden und diese gegebenenfalls löschen. Eine Nutzung von ILIAS ohne Cookies ist allerdings aus technischen Gründen nicht möglich.

7. Nutzung der Webseite und Registrierung

Die Besichtigung der öffentlich zugänglichen Infoseiten von DocCom.Deutsch ohne Anmeldung erfolgt als sogenannter anonymer Benutzer. Hierbei werden keinerlei personenbezogene Daten von Ihnen erhoben. Ohne Registrierung und Anmeldung können Sie nur diese lesen.

Für die Nutzung der DocCom.Deutsch Module, den Beitritt in Anwendergruppen, das Schreiben von Forenbeiträgen, Kommentaren oder internen Mails, sowie für zahlreiche andere Funktionen ist dagegen ein Benutzerkonto und damit eine Registrierung mit AAI oder mit einem Gast Zugang notwendig. AAI Benutzer: Es gelten die Zugangsrichtlinien und Weisungen Ihrer Institution. Gast Zugang Benutzer: Nach erfolgreicher Registrierung können Sie sich mit dem Benutzernamen und dem zugehörigen Passwort auf DocCom.Deutsch anmelden und die bereitgestellten Funktionen nutzen.

8. Angaben bei der Registrierung und Persönliches Profil

AAI Benutzer: Es gelten die Richtlinien und Weisungen Ihrer Institution. Persönliche Daten der AAI Attribute können Sie daher nur über Ihre Institution anpassen. Verarbeitet werden die AAI Attribute -principalName, -surname, -mail.

Gast Zugang Benutzer: Bei der Registrierung auf DocCom.Deutsch müssen folgende personenbezogenen Daten eingegeben werden:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse

Diese Angaben sind notwendig, um Sie als Benutzerin bzw. Benutzer im System identifizieren zu können.

Darüber hinaus können Sie noch weitere personenbezogenen Daten freiwillig eingeben, z. B. um im Persönlichen Profil über sich zu informieren. Diese freiwilligen Informationen können Sie jederzeit anpassen: Einloggen und bei der Modulwahl auf "Persönliche Daten" klicken (ganz unten, rechts im dunkelgrauen Balken). Auf dieser Seite im Reiter „Profil“ legen Sie auch fest, ob und mit welchen Angaben Ihr „Persönliches Profil“ anderen Benutzern auf DocCom.Deutsch angezeigt wird.

Ihr Persönliches Profil ist standardmässig nicht aktiviert. So zeigt ILIAS bei Beiträgen, die Sie erstellen (z. B. Kommentare, Forenbeiträge, Blogbeiträge oder Einträge in Wiki-Seiten), immer nur Ihren Benutzernamen. Ist Ihr Profil dagegen aktiviert, wird Ihr Vor- und Zuname angezeigt und in der Regel als Link zu Ihrem freigegebenen Persönlichen Profil präsentiert.

9. Vom Benutzer erzeugte Inhalte

An verschiedenen Stellen in ILIAS haben Sie die Möglichkeit, selbst Inhalte zu erstellen. Dies können zum Beispiel Beiträge in Diskussionsforen, Kommentare zu bereits vorhandenen Inhalten oder Einträge in Wiki-Seiten sein. Diese Inhalte bleiben auch nach dem Löschen Ihres Benutzerkontos erhalten. Auch personenbezogene Daten, wie zum Beispiel Ihr Name oder Ihre E-Mail, die Sie selbst als Inhalt in solche Beiträge einfügen, werden nach dem Löschen Ihres Benutzerkontos nicht entfernt. Gehen Sie deshalb sparsam mit dem Eintrag solcher Daten um.

10. Zugriff auf personenbezogene Daten

Uneingeschränkten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf DocCom.Deutsch haben nur die Systemadministratoren der Installation. Darüber hinaus können personenbezogene Daten noch von den Administratoren der Kurse und Gruppen eingesehen werden, in denen Sie Mitglied sind - sei es, weil Sie diesen selbst beigetreten oder von Dritten in diese eingetragen wurden. Einen Überblick über alle Kurse und Gruppen, in denen Sie Mitglied sind, finden Sie auf Ihrem Persönlichen Schreibtisch auf der Seite „Meine Kurse und Gruppen“: Einloggen und bei der Modulwahl auf "ILIAS Schreibtisch" klicken (ganz unten, rechts im dunkelgrauen Balken). Dort können Sie auch über das Aktionen-Menü die Kurs- bzw. Gruppenmitgliedschaft beenden, wenn Sie eine Mitgliedschaft nicht mehr wünschen.

11. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden

Personenbezogene Daten werden solange gespeichert, wie der Benutzeraccount der jeweiligen Benutzerin oder Benutzers auf DocCom.Deutsch existiert. Die Daten werden gelöscht, sobald das Benutzerkonto selbst gelöscht wird - sei es auf persönlichen Wunsch der Benutzerin bzw. des Benutzers oder automatisch auf Grund von Inaktivität (siehe die entsprechende Regelung in der Nutzungsvereinbarung oben).

12. Server-Log-Dateien

Bei jedem Seitenaufruf in ilias.de erhebt und speichert der Webserver Informationen in den Server-Log-Dateien. Diese übermittelt Ihr Browser automatisch an unseren Server. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

DocCom.Deutsch führt diese Daten nicht mit anderen Datenquellen zusammen. Grundlage der Datenverarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

13. SSL-Verschlüsselung

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, nutzt unsere Website eine SSL-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie über diese Website übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der „https://“ Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.

Diese Datenschutzerklärung wurde unter Einbeziehung von Vorlagen erstellt, die die DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH und Mein-Datenschutzbeauftragter.de sowie ilias.de erstellt und zur Verfügung gestellt haben.